Beim Umgang mit Gegenständen im Haushalt gilt die Regel: „Alles hat seinen festen Platz.“ Das gilt auch für wiederkehrende Aufgaben. Was der Platz im Schrank für Ihr Geschirr ist, ist das Zeitfenster für Ihre (regelmäßig wiederkehrenden) Aufgaben in Ihrem Kalender.
Sie sind also gut beraten, sich Zeitblöcke zu reservieren, in denen Sie konzentriert und kompakt arbeiten können. Das gilt für Routinearbeiten, aber insbesondere auch für Themen, die tief durchdrungen werden müssen.
Als Chef und Führungsperson brauchen Sie immer Zeit, um Themen tief zu durchdenken. Neudeutsch heißt das „Deep Thinking“. Dafür brauchen Sie Zeit, Ruhe und Konzentrationskraft. Das muss organisiert und geplant werden.
Sie kommen gut voran, wenn Sie sich täglich ein großes Zeitfenster für das „Deep Thinking“ reservieren.
Dieses Zeitfenster nenne ich „Chef-Block“. Im privaten Umfeld nenne ich das „ICH-Zeit“. Wie auch immer – es geht darum, sich Zeitfenster für die wichtigsten Aufgaben zu reservieren.
Das beste Zeitfenster für mich ist der Morgen, direkt nach meiner Tages-Routine. Dann gehe ich in mein Arbeitszimmer und bin konzentriert und leistungsfähig.
Es muss nicht immer das eigene Arbeitszimmer sein: Vielleicht haben Sie einen Ort in Ihrer Nähe, der sich dafür eignet? Eine Dachterrasse? Ein Café? Einen Besprechungsraum? Wann sind Sie besonders leistungsfähig und gut aufgestellt für Ihren „Deep Thinking“ Zeitblock?
Ich stelle Ihnen im hinteren Teil des Buches den Standard-Stundenplan vor. Er wird auf einer Memo-Karte eingetragen und ist eine gute Struktur für die Planung der Woche.
Die „Deep Thinking“ Zeitblöcke sind existenziell. Sie als Chef haben gute Entscheidungen zu treffen. Sie stellen die Weichen in Ihrem Unternehmen. Sie bestimmen den Kurs. Sie müssen den Eisbergen in der Ferne ausweichen. Sie müssen Strukturen festlegen. Dafür brauchen Sie Zeit, Kraft und Ruhe. Das geht nicht „nebenbei“ – zwischen E-Mails, Teambesprechungen, Rückfragen oder Anrufen. Dafür brauchen Sie eine Oase der Ruhe. Immer wieder. Deswegen sollten Sie sich diese Zeitfenster fest blocken – heute schon für die nächsten 6 Monate. Sie wissen zwar nicht, was Sie in diesen Zeitfenstern bedenken müssen, Sie wissen aber genau, dass es immer genug Themen geben wird.