Verträge verwalten gehört zu den Aufgaben, die niemand gern anfasst und jeder braucht. Ich habe mir angewöhnt, alle Verträge, die ich abschließe, sorgfältig auf meiner Festplatte abzulegen. Ein sauberes Vertragsmanagement beginnt mit einer einfachen Regel: Jeder Vertrag bekommt sein eigenes Verzeichnis.

In dieses Verzeichnis kommt der Vertrag selbst und alles, was dazugehört. Das gilt für Versicherungen wie die Hausratversicherung, die Firmenversicherung oder die Kfz-Versicherung. Es gilt ebenso für die vielen Abschlüsse, die man nebenbei tätigt, etwa den Reiseschutzbrief beim ADAC, den man kurz mal eben bucht. Auch Telekommunikationsverträge gehören in diese Dokumentenablage. Gerade die kleinen Verträge geraten am schnellsten in Vergessenheit, deshalb verdienen sie denselben Platz wie die großen.

Diese Form der Selbstorganisation ist einfach und wirksam. Du weißt jederzeit, welche Verträge Du hast, und findest jedes Dokument in Sekunden. Das spart Suchzeit und nimmt Druck aus Deinem Alltag als Unternehmer oder Manager.

Mein Impuls für Dich: Verwalte Deine Verträge sauber, ordentlich und sehr akkurat. Lege heute das erste Verzeichnis an und trage Vertrag für Vertrag nach.

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