Mein erstes Buch „Zeitmanagement – Zeit optimal nutzen“ ist in der vierten Auflage erschienen. Insgesamt wurde das Buch über 10.000 mal gedruckt und hatte viele 1000 Downloads. Damit gehört es zu den meistgelesenen Zeitmanagement-Büchern im deutschsprachigen Raum.

Und hier ist der Inhalt:

Die vierte, komplett überarbeitete Auflage enthält unter anderem eine neue und für mich wichtige Erkenntnis: Die einzelnen Aufgaben sollten sogenannten „Baustellen“ zugeordnet werden:

Definition „Baustelle“:  Eine Baustelle kann nach meiner Definition ein Aufgabenblock, ein Projekt, ein Themengebiet oder einfach eine Menge von Aufgaben sein, die der
Erreichung eines oder mehrerer Ziele dienen.

Ich unterscheide:

1. Kurzbaustellen (… umfassen viele Aufgaben)
2. Großbaustellen (.. umfassen mehrere Kurzbaustellen)
3. Dauerbaustellen (… sind ein lange dauerndes Projekt)
4. Routine-Baustellen  (… kehren regelmäßig wieder)

Die Zuordnung von Aufgaben zu „Baustellen“ macht Sinn:

1. Sie bekommen einen Überblick über Ihre Themenfelder.
2. Sie können prüfen, ob die Aufgabe in Ihren Bereich fällt.
3. Sie können die Baustellen priorisieren, ggf. verschieben.

Ist der Stresspegel zu hoch, stellt man sich die Frage:

„Welche Baustelle kann ich schieben oder abgeben?“
Nicht: „Welche Aufgabe kann ich weglassen oder schieben!“

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Siehe auch: Zeit- und Selbstmanagement bei X47