Diese Zeitmanagement-Regel solltest Du sofort vergessen
In fast jedem Buch zum Thema Zeitmanagement findest Du sie: die 3-Minuten-Regel. Der Grundsatz lautet: Was Du in 3 Minuten erledigen kannst, das erledigst Du sofort. Klingt praktisch – ist es aber nicht, wenn Du Unternehmer oder Manager bist.
Das Problem liegt in der Fragmentierung Deines Arbeitstages. Du sitzt am Rechner, beantwortest eine E-Mail in 3 Minuten, dann noch eine, dann fällt Dir noch eine kleine Aufgabe ein – und schon bist Du mitten in einer Kette von Kleinigkeiten gefangen. Aus den geplanten 3 Minuten werden schnell 7, 8, 9, 10 Minuten. Am Ende ist eine ganze Stunde vergangen, ohne dass Du an Deinem eigentlichen Vorhaben gearbeitet hast.
Für Deine Selbstführung als Unternehmer bedeutet das: 3 Minuten sind kein sinnvolles Kriterium für die Priorisierung Deiner Aufgaben. Wichtiger ist, dass Du bei Deinem Thema bleibst, in klaren Blöcken arbeitest und Dich nicht von jeder scheinbar schnellen Aufgabe ablenken lässt.
Mein Impuls für Dich: Ignoriere die 3-Minuten-Regel konsequent. Sie mag für andere funktionieren – für Unternehmer, die den Überblick behalten müssen, ist sie tödlich.
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